今天,办公室两个老师为一个单位上报的文件材料归档范围和保管期限的划分讨论起来,认为单位重点项目、大额资金采购、涉及三重一大范围的保管期限要放到永久,其他的临时采购的小额资金、短期合同、易损物品采购等只需要归入30年或10年,如果不加区分一股脑全并入永久,无疑会加重档案馆的负担,档案工作者要把好档案的入口关、质量关。
她们讨论之余,问我们是如何界定的,我一时语塞,因为我们压根就没考虑过这样的问题,其他单位把档案移交上来,我们只看档案是否规范,具体的档案归档、保管期限划分是否合理,真没仔细的去斟酌过,现在想起顿觉汗颜,对工作不严谨、对业务不学习、对细节不注意,一定导致工作效果和质量的不过关。
别小看一份简单的档案工作,其实博大精深,内涵丰富,形式多样,要做到会容易,但要做到好、做到精、做到细就难了,需要我们学习的知识太多了,我坚信只要努力,未来可期。