存量档案数字化,增量档案电子化,档案管理双套制,这是今天和肖老师讨论方案工作时听到的新概念,上海市档案建设依托数字化建设,从十四五开始,对各档案馆馆藏档案全部进行数字化扫描,逐步增加档案查询的门类,每年增加一致二个门类,最后实现全部馆藏档案数字化和信息化的目标。
对十四五开始增加的档案实行增量档案电子化的方案,既各部门产生的档案,由单位按档案归档分类方案,档案分类表,保管期限(三合一要求,分门别类的进行电子化整理,录入全市档案系统,由档案管理部门在后台验收入库,简单一点说就是增量档案只收电子档案,不再接收纸质档案。
以前既收电子档案又收纸质档案,以后只收电子档案不收纸质档案,这就是双套制,概念理解都很费力,更不用说是去具体实施了。我认为这样对档案工作者无疑是个福音,但肖老师却说看似简单,但对档案工作人员的压力越大,考验越大,工作量越大,方便的只是群众(查询档案的人),档案工作人员却要付出更多的艰辛,所有档案的目录要录入,电子档案和纸质的要核对,电子档案要挂接,稍不注意就会出现错误,就会被群众投诉!