本文针对项目管理中文化和团队的建设问题专门讲解一下,帮助项目管理人员组建一个高效团结的合格团队。
1.企业文化的内涵与作用
文化是人力的一种生活方式,是人类在长期斗争中积累下来并世代相传的关于如何适应环境,如何与自然作斗争,以及如何协调人类内部关系的行为模式。企业文化,则属于亚文化,是指发生在企业中的文化,是特定的企业在适应外部环境和内部一体化的过程中出现种种问题时,所创造、发现或开发出来的若干基本假设的规范,这种规范在企业中运行良好、富有效率,因而被教授给新员工作为观察、思考和感受有关问题的正确方式。企业文化具有如下一些假设:能被观察到的行为方式;工作群体的价值观;企业的主导价值观;企业对故意和客户正常的哲学基础;企业中的竞争规则;企业员工之间以及与外部人员之间表达感情的方式和企业的风气。
企业文化包括三个层次:人造物;价值观;基本假设。企业文化的作用主要体现在导向作用和凝聚作用两个方面。
2.团队文化构成
关于团队文化,目前国内外还没有专门的定义,但按照企业文化的定义,我们可以将团队文化定义为:团队文化是团队在发展过程中形成的、为团队成员所共有的思想作风、价值观念和行为规范,它是一种具有团队个性的信念和行为方式。因此可以说,团队文化是企业文化的集中表现,是组织文化、制度文化在团体中的创造性应用,也是塑造企业员工形象的一种科学、有效的手段。
企业员工都存在于一定的团体之中,良好的氛围能起到促进员工身心健康发展,积极性、创造性充分发挥的作用。实施团队建设,培养团队文化,则是更新员工知识技能,进行充电提高的明智之举。有利于调高员工整体素质。学习型组织中,团队是最基本的学习单位,组织所有的目标都是直接或间接通过团队作战来达成。整合众多员工分散的分力以形成强大的合力,发挥团队最佳战斗力的关键,靠的就是塑造团队文化以提升所有成员个人的素质、技能和觉悟。
3.改善项目文化
项目经理可以通过如下方式来加强团队文化:
(1)让项目团队成员定期知识项目的状况,包括好消息和坏消息;
(2)在团队成员间,尤其是新来到团队中的成员,促进观点、问题、基于和利益的共享
(3)为团队举行社会活动,鼓励在团队中使用名字(不用姓)或绰号
(4)限制把层级的标签贴到团队或其工作上的语言和举止上,减少处理团队成员时的仪式
(5)建议、训练、教授、鼓励和促使一种被支持,鼓励奖励和得到工作的社会影响挑战的环境
(6)让人们知道竞争对手在做什么以及他们的竞争威胁对项目团队意味着什么,并创造一种项目及其工作很重要和很紧迫的感觉
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