冯景禧先生教我的第一个行政概念就是“跟进”。千万不要以为“跟进”是小事,跟进的功夫不到家,不可能服务“英主”。例如,现在很多情况是下属把工作做好了,作为上司的我并不知道。因为我是每两三天就转换一座城市工作的人,自己又不看电邮,全靠每天秘书把文件打印出来给我批阅,这个过程存在着很多漏洞。
这看上去是小事,其实是大事。如果报告重要的话,他应该在发出电邮给我后,加发一个短信给我的秘书,确定她收到并郑重拜托她,要好歹让我当天看到。一天之后,如果我仍没有批示,不妨再联系秘书甚至多加一个字条给我,问我对该报告的意见。反过来,追问老板的工作指示是件大好事,至少显示你的跟进功夫很到位,全心全意在讨论与解决报告的公事上头。有这样锲而不舍的下属,做老板的只有高兴。
我给下属讲什么叫“跟进”时,常给他们举个简单的例子。男孩子写了一封洋洋万言的情书给自己的追求对象,情书发出后就干巴巴地等着,算了事了吗?当然不是,万一发丢了,万一中途给截住了,万一因种种原因对方根本看不到呢?又万一她看到情书虽感动却不知如何反应呢?凡此种种,若不好好地、一步步紧密地、细心地跟进,如何得到成功?生花妙笔写成的情书岂不是白写了吗?